Maak voor werkzaamheden op locatie een korte inventaris van de installatie. Noteer welke apparatuur al aanwezig is, welke onderdelen geplaatst moeten worden en wie toegang heeft tot de technische ruimtes. Benoem ook welke functies tijdens de werkzaamheden beschikbaar moeten blijven. Dat helpt bij het bepalen van een praktisch onderhoudsvenster.

Controleer bij de keuze van een installatiedienst welke werkzaamheden bij de oplevering horen. Denk aan de fysieke plaatsing, het aansluiten van de apparatuur en het controleren van de werking binnen de bestaande omgeving. Spreek voor monitoring af welke meldingen worden opgevolgd en wie daarbij het aanspreekpunt is. Laat bij de overdracht een dagelijkse handeling uitvoeren op de werkvloer en leg de instellingen vast die later voor beheer of herstel nodig zijn.